Sesuai Kaidah Yang Berlaku, Begini Contoh Surat Resmi Di Indonesia

Semasa sekolah dahulu, kita tentunya sudah diajarkan mengenai contoh surat yang bakal dibutuhkan untuk keperluan penyampaian informasi secara resmi, baik di sekolah, perusahaan, maupun di lingkungan tempat tinggal anda.
Namun, setiap jenisnya memiliki standar kepenulisan berbeda satu sama lain yang perlu diperhatikan seksama sebelum menulisnya. Mari simak contoh-contohnya berikut ini :

Contoh Kepenulisan Surat

Sekolah
Umumnya berisikan undangan atau pemberitahuan seputar kegiatan sekolah. Begini penulisannya :

SMA Cipta Bangsa Bandung
Jl. Cimekar No. 90 Bandung
No. Telp 022-7362901

Bandung, 3 Maret 2023
No : 124/SMA Cipta Bangsa/2023
Lampiran : -
Perihal : Undangan Yth. Orangtua/Wali Murid Kelas XII SMA Cipta Bangsa Bandung

Dengan hormat,
Dalam rangka mendekati hari Ujian Sekolah dan Ujian Nasional, SMA Cipta Bangsa turut mengundang para orangtua atau wali murid untuk serta mengikuti kegiatan pemaparan seputar Ujian Sekolah dan Ujian Nasional, beserta doa bersama. Maka dari itu, acara akan diselenggarakan pada :

Hari dan Tanggal : Jumat, 3 Maret 2023
Pukul : 09.00 s.d 12.00 WIB
Lokasi : SMA Cipta Bangsa
Acara/kegiatan: Pemaparan Ujian Sekolah dan Ujian Nasional, Doa bersama

Demikian kami sampaikan surat ini, kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.
Kepala Sekolah,
Achmad Syaiful, M.Pd
NIP 234771959120375

Undangan Resmi
Berikutnya ada contoh surat untuk undangan resmi yang tak berbeda jauh dengan surat resmi sekolah.

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT
Jl. Dr. Rajiman No. 6, Bandung, Jawa Barat 40171

Bandung, 14 Juni 2022
Nomor : 144/DPPK/2022
Lampiran : -
Perihal : Undangan Yth. Kepala Sekolah SMA Cipta Bangsa Bandung

Dengan hormat,
Sehubungan dengan memasuki tahun ajaran baru, dengan surat ini kami mengundang Kepala Sekolah SMA Cipta Bangsa agar turut menghadiri acara pada :
Hari/Tanggal: Selasa, 21 Juni 2022
Lokasi : Gedung Aula Dinas Pendidikan Jabar
Acara : Pembahasan rancangan kurikulum tahun ajaran baru 2022/2023

Demikian surat ini kami sampaikan dengan harapan Bapak/Ibu turut berpartisipasi. Terima kasih.
Hormat Kami,
Humas Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat
Annisa Athaya

Komponen Dalam Surat Resmi
Selain menulis sesuai PUEBI, ada kaidah kepenulisan yang tak boleh terlewatkan dalam sebuah surat resmi, antara lain :
Kop Surat, berisikan logo instansi atau lembaga, nama, alamat lengkap, nomor telepon, email/faximile, nomor izin untuk kegiatan usaha atau kegiatan
Tanggal dan nomor surat, ditulis di pojok kanan atas bersamaan nomor surat. Penulisannya hanya tinggal tanggalnya. Selanjutnya nomor surat untuk kearsipan.
Lampiran, diisi angka apabila ada dokumen tambahan.
Perihal/Hal, tujuan atau maksud singkat.
Alamat tujuan
Salam pembuka
Pembuka, isi surat, serta penutup
Salam penutup
Nama beserta jabatan, dan tandatangan

Demikianlah contoh surat resmi yang bisa membantu anda. Semoga bermanfaat.

CS MasukSini

Siap membantu Bapak/Ibu sekalian.